システムリプレースの進め方・手順まとめ

システムのリプレースは、業務効率や事業の継続性に影響するため、サーバーなどのハードウェアよりも慎重に進める必要があります。ここでは、システムリプレースの具体的な進め方や、注意点について解説します。

システムリプレースの進め方

システムリプレースが必要になったら、以下の流れに沿って進めていきましょう。

プロジェクトチームの発足

システムリプレースを実施する際は、最初にプロジェクトチームを立ち上げる必要があります。システムのリプレースは、運用・保守部門だけでなく、そのシステムを利用するさまざまな部署・部門が関わります。
全社規模のプロジェクトになる場合もありますので、プロジェクトチームを立ち上げ、各部門と連携できる体制を整えておきましょう。

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課題の洗い出し・要件定義

プロジェクトチームを発足したら、現在のシステムにおける課題を洗い出します。現場スタッフのヒアリングも実施し、新システムに必要な要件を定義しましょう。

機能を追加する場合、必要性を慎重に評価する必要があります。このほか、変更する部分と手を加えない部分も明確にしておきましょう。

移行計画の策定

要件を定義したら、システムを移行するためのプランを策定します。各フェーズのスケジュールを立てるのはもちろん、リプレースするシステムの機能やデータの移行範囲などを決めておきましょう。

移行計画が曖昧な状態でプロジェクトを進めると、スケジュールが狂ったり、認識の相違が生じたりするおそれがあります。システム停止中の業務への影響も精査しておきましょう。

システム設計・テスト

移行計画を策定したら、新しいシステムの設計を実施します。要件定義をもとにシステムを開発し、テストを繰り返しましょう。

データのバックアップとリハーサル

テストで動作に問題がなければ、既存システムのデータのバックアップを取ります。また、万が一データが消失した時のために、復旧方法も検討しておきましょう。

リハーサルをせずに新システムへ移行してはいけません。トラブル発生時に対処できませんので、本番を見据えてリハーサルを実施しましょう。

新システムへ移行

リハーサルも無事に済んだら、新システムへとリプレースを実施します。作業時間に注意し、移行後はデータの整合性をチェックしましょう。

システムリプレースの注意点

システムをリプレースする際は、いくつか注意しておきたい点もあります。トラブルが起きないように、作業は慎重に進めることが大切です。

要件定義に時間をかける

システムリプレースを実施する場合、要件定義に時間をかける必要があります。サーバーのリプレースは、機器の選定や設計・構築などに時間を割きます。
しかし、システムは要件定義が重要で、要件によって使い勝手や業務効率、事業継続性に影響します。既存システムよりブラッシュアップできるように、じっくり時間をかけて要件を定義しましょう。