サーバーリプレースとは？プロジェクトに必要な基礎知識まとめ
サーバーを安定して使い続けるためには、数年に一度のリプレースが必要です。ここでは、サーバーリプレースの必要性やタイミング、手順のほか、計画書の作成方法や注意点についてまとめています。サーバーリプレースとは何かについて、基礎から知りたい方はお役立てください。
サーバーリプレースを行う理由
古いサーバーを使い続けると、システムの動作が遅くなったり、トラブルの頻度が増えたりするおそれがあります。
サーバーリプレースは、ハードウェアのスペックを向上させ、老朽化によるトラブルを防ぐために必要です。
また、新しいバージョンのOSやソフトウェアへ対応させ、サーバーのセキュリティを維持する役割もあります。
サーバーリプレースの適切なタイミング
サーバーリプレースは、ハードウェア老朽化に伴うトラブルの予防が主な目的で、タイミングは個々のケースによって異なりますが、一般的には5年程度が目安となります。サーバーの法定耐用年数は5年間のため、ちょうど減価償却が完了するタイミングです。
しかし、年中無休で稼働するシステムなど、ハードウェアに負荷がかかる場合は5年未満でのリプレースを検討しましょう。
※参照元：国税庁公式HP（https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/hojin/020404-2/03/2_7_6_2.htm）
2023年6月4日時点。
サーバーリプレースの手順・担当者がやること
サーバーリプレースは正しい手順に沿って作業しなくてはいけません。
まずは課題を洗い出すところから始めて、計画の立案や要件定義を行い、かかる費用の計算、予算について考えます。
本番作業前には、実際の業務環境を想定してテスト運用を行うことも忘れずに。
サーバーリプレースにかかる費用・経理の会計処理
サーバーリプレースでは、ハードウェアとソフトウェアの購入費用や、移行・保守費用などが発生します。
トータル費用は導入する台数などによって異なりますが、経費計上する際は会計処理に注意が必要です。
ハードウェアやソフトウェアは、資産とみなされるケースがあるため、減価償却が求められます。一方の保守費用は、前払費用などで経費に計上する必要があります。
失敗しないサーバーリプレース計画・提案
サーバーリプレースで失敗しないために欠かせないのが計画書・提案書です。
スケジュールや費用、対象範囲やメンバーアサインなどをしっかり話し合った上で上申しましょう。
協力してくれるパートナーが決まっている場合は一緒に仕様を詰めていくとよいでしょう。
サーバーリプレースを行う際の注意点やリスク
リプレース作業中に障害が発生すると、データ消失リスクや、サービスが継続できなくなるリスクがあります。
また、スケジュールも計画通りに進むとは限りません。バックアップはもちろん、冗長化など移行時の対策も考慮する必要があります。
サーバーの寿命と安全に利用するポイント
サーバーの法定耐用年数は5年。設置に要したコストを5年間に分散して減価償却する形となります。一方、サーバーの一般的な寿命は3～5年。社内でサーバーを管理している企業では、サーバートラブルによる業務停止や悪意ある情報改ざん・漏洩などに備え、定期的なメンテナンスやバックアップ、数年ごとのサーバーリプレースなどが必須となります。
サーバーリプレイスの代替手段（延命措置）とは？
サーバーの買い替えは、新品を購入するだけが唯一の選択肢ではありません。メンテナンスが行われた中古のハードウェアに交換することで、サーバーの寿命（EOSL：End of Service Life）を延ばすことが可能です。このページでは、その具体的な方法「リファービッシュ」について、そして、メーカー保守期限を超えた製品を別会社に保守してもらう「第三者保守」について解説します。
サーバーの選び方について
サーバー選択はビジネス拡大の基盤であり、効率的なデータ処理やコスト削減、拡張性確保が鍵です。ビジネスニーズに応じたサーバーのタイプを理解し、将来予測に基づくリソース配分を心がけましょう。物理サーバーから仮想化、クラウド移行の検討、パフォーマンスとコストのバランス、セキュリティ対策まで、総合的な視点で適切な選定を行うことが競争力維持につながります。
サーバーリプレース後の運用保守とサポート体制の構築
サーバーリプレースは新しいハードウェアやソフトウェアへの移行をして終わりではありません。移行後には新たな技術環境への適応と、運用保守を行って行く必要があります。移行後に重要となるのが、安定したシステム運用を維持するための適切な保守計画とサポート体制の構築です。サーバーリプレース後の運用保守計画とサポート体制の構築、サービスレベルアグリーメント（SLA）の管理方法について解説していきます。
